Sistema de Agendamiento
Un recorrido visual paso a paso de cómo dos personas coordinan y confirman una reunión en el evento.
PASO 1
🗓️
Configuración del evento
👑 Superadmin
Antes de que cualquiera pueda agendar, el administrador define la estructura de tiempo del evento. Genera bloques de 15 minutos para todos los días del encuentro.
⏱️ Bloques de 15 minutos📅 Ej: 18 y 19 de agosto🕘 9:00 — 18:00~36 slots por día
9:00✅ Libre
9:15✅ Libre
9:30✅ Libre
9:45✅ Libre
10:00✅ Libre
10:15✅ Libre
PASO 2
✅
Disponibilidad
👤 Cada participante
No necesitas hacer nada para estar disponible. Por defecto, todos tus horarios están libres. Solo se registran las excepciones: si bloqueas un horario, se guarda como "No disponible".
✅ Sin acción = disponible🔴 Solo se guarda lo que bloqueas
💡Cada miembro del equipo configura su propia disponibilidad de forma independiente. Puedes bloquear horarios en los que tienes compromisos personales o reuniones internas.
PASO 3
📁
Iniciando la solicitud
👤 Tú (solicitante)
Vas al directorio del evento y eliges con quién quieres reunirte siguiendo estos pasos:
📁Directorio
→🏢Organización
→🏷️ÁreaSi es Corporativo
→👤Persona
🏢 Innovación · RRHH · Finanzas…✍️ O escribe una personalizada👤 Nombre · Cargo · LinkedIn
PASO 4
⏰
Selección de horario
👤 Tú (solicitante)
Ves todos los bloques del día, incluyendo los ocupados. Cada uno muestra exactamente por qué está bloqueado. Solo los verdes son seleccionables.
9:00✅ Disponible
9:15✅ Disponible
9:30🔴 No estás disponible
9:45🔴 No está disponible
10:00🟡 Ya tienes cita
10:15🟡 Ya tiene cita
10:30✅ Disponible
Disponible — seleccionable
Bloqueado — no disponible
Ocupado — ya hay cita
💡 Ver los ocupados crea urgencia (FOMO)
PASO 5
📩
Solicitud y aprobación
👤 Ambos participantes
Una vez que eliges el horario y envías la solicitud, la cita pasa por un flujo de aprobación simple.
🟡PendienteEsperando respuesta
→Acepta
🔵Confirmada¡Cita agendada!
→O rechaza
❌CanceladaSlot se libera
🟡 Pendiente → bloquea el slot✅ Confirmada → ambos en agenda❌ Rechazada → slot libre de nuevo
REGLAS
🔒
Lógica del sistema
⚙️ Sistema automático
Estas reglas se aplican automáticamente para que todo funcione sin conflictos.
🔐Bloqueo automático de slots: Cuando una cita está pendiente o confirmada, ese horario queda bloqueado para ambos. No pueden agendar otra cosa en paralelo.
🤝Una sola cita por par de equipos: Solo puede existir una cita activa (pendiente o confirmada) entre dos organizaciones en el mismo evento. Para pedir otra, la actual debe cancelarse.
👤Cita persona a persona: Aunque la restricción es por equipo, cada cita se agenda con una persona específica. Cada miembro gestiona su disponibilidad de forma independiente.
♾️Sin límite de citas: Puedes agendar tantas citas como tu disponibilidad lo permita. A más horarios libres, más conexiones puedes hacer. ¡Maximiza tu networking!
⚠️No puedes marcar un slot como "No disponible" si ya tienes una cita ahí. Primero debes cancelar la cita y luego bloquear el horario.
🎉
El sistema coordina todo automáticamente. Tú solo tienes que elegir la organización, la persona y el horario. El resto lo hace la plataforma.
✅ Sin conflictos de horario🔔 Notificaciones automáticas♾️ Ilimitadas citas🤝 Networking maximizado